Il file contenenti i dati  tipicamente T_manutxxx.mdb ,  potrebbe a seguito di malfunzionamenti  gonfiarsi  raggiungendo dimensioni abnormi.

Il programma controlla se la dimensione supera i 25000 Kbytes . in tal caso  viene presentato un messaggio di avvertimento , se la dimensione è decisamente superiore a 50000 Kbytes sicuramente c'è qualcosa che non funziona.

L'utente ESPERTO può analizzare le tabelle  e valutare .

L'utente meno esperto deve contattare lcarlo.scaroni@gmail.com

Tutte le Matricole devono avere uno ""Stato"" Attivo ! (il campo "Alla Data" vuoto )
Se per una o più Matricole è stato chiuso il loro "Stato"  (completato il campo "Alla Data") ma non è stato aperto un nuovo stato, il programma segnala l'anomalia e richiede di correggere la situazione al più presto.

Procedura per la Correzione :

Da Pannello Comandi Principale> Pannello Inserimenti>Archivio Macchine Visualizzza/Modifica  "Ricercare la Matricola " è inserire un nuovo STATO

Per ogni Matricola dovrebbe esserci un solo Stato Attivo  (con il campo "Alla Data" vuoto)

Tutte le Matricole devono avere UN SOLO  "Stato" Attivo !

è possibile che a seguito di Modifiche  l'utente (involontariamente) possa lasciare per una stessa matricola più Stati Attivi

Il programma segnala l'anomalia e richiede di correggere la situazione al più presto.

Procedura per la Correzione :

Tornate a Pannello Comandi Principale >Pannello Archivi   Stati Attivi"  e correggete la situazione modificando il record errato o eliminandolo .

  Ricordate di lasciare comunque uno  "Stato Attivo"

Sono state trovate una o più Matricole a cui non si è attribuito uno STATO .

Ad ogni Matricola inserita deve essere attribuito uno  Stato.

è possibile che in fase di creazione della/e Matricole l'utente abbia dimenticato di attribuire "Uno Stato"  oppure in fase di manutenzione archivi  sia stato eliminato lo Stato Associato alla/e Matricole"

Il programma segnala l'anomalia e richiede di correggere la situazione al più presto.

Procedura per la Correzione :

Andate a Pannello Comandi Principale> Pannello Inserimenti>Archivio Macchine Visualizza/Modifica

Ricercare la Matricola è inserire uno STATO o eliminate la Matricola se si tratta di un inserimento errato

"CO" (Costo Orario Macchina) e "CMDO" (Costo Orario Manodopera interna che effettua la manutenzione su quella macchina) vedi Definizione Costi

Il programma effettua i controlli descritti di seguito

Questi controlli sono analoghi si consiglia di procedere a coppie  ad esempio stampare il report :

●4 e 5 Check  e  procedere alla risoluzione. Chiudere il programma e riavviarlo . se sono state sanate le situazioni il 4 e 5 check non appariranno

●6 e 7 Check  e  procedere alla risoluzione. Chiudere il programma e riavviarlo . se sono state sanate le situazioni il 6 e 7 check non appariranno

●8 e 9 Check  e  procedere alla risoluzione. Chiudere il programma e riavviarlo . se sono state sanate le situazioni il 8 e 9 check non appariranno

●10 e 11 Check  e  procedere alla risoluzione. Chiudere il programma e riavviarlo . se sono state sanate le situazioni il 10 e 11 check non appariranno

Procedendo così in cascata  è possibile anzi che  sanando una prima situazione , di fatto si sani anche quelle in cascata e pertanto check  successivi potrebbero non apparire perché già sanati

Ad ogni Matricola inserita deve essere attribuito un "CO" (Costo Orario Macchina) vedi Definizione Costi

[Rappresenta il Costo mancata produzione].

Sono state trovate una o più Matricole a cui non  è attribuito un CO .

Il programma segnala l'anomalia e richiede di correggere la situazione al più presto.

Procedura per la Correzione :

Andate a Pannello Comandi Principale > Pannello Archivi > Modifica Costi Orari

OPPURE per un inserimento di massa : "Pannello Comandi Principale > Pannello Archivi > Insrimento Costi Macchina e Manodopera"

Ad ogni Matricola inserita deve essere attribuito un "CMDO" (Costo Orario Manodopera interna che effettua la manutenzione su quella macchina)

Sono state trovate una o più Matricole a cui non  è attribuito un CMDO .

il programma segnala l'anomalia e richiede di correggere la situazione al più presto.

Procedura per la Correzione :

Andate a Pannello Comandi Principale > Pannello Archivi > Modifica Costi Orari

OPPURE per un inserimento di massa :  "Pannello Comandi Principale > Pannello Archivi > Insrimento Costi Macchina e Manodopera"

il PROGRAMMA confronta la Date di effettuazione degli Interventi di Manutenzione correttiva con i periodi di copertura del CO vedi Definizione Costi

Alla data di effettuazione di Interventi correttivi deve corrispondere un CO per la  Matricola  (Costo Orario Macchina)

[Rappresenta il Costo mancata produzione].

Sono state trovate una o più Matricole a cui non  è attribuito un CO . la data che appare nel report deve essere all'interno di un periodo di validità del CO

Il programma segnala l'anomalia e richiede di correggere la situazione al più presto.

Procedura per la Correzione :

Andate a Pannello Comandi Principale > Pannello Archivi > Modifica Costi Orari

OPPURE per un inserimento di massa :"Pannello Comandi Principale > Pannello Archivi > Insrimento Costi Macchina e Manodopera"

il PROGRAMMA confronta la Date di effettuazione degli Interventi di Manutenzione correttiva con i periodi di copertura del CMDO

Alla data di effettuazione di Interventi correttivi deve corrispondere un "CMDO" (Costo Orario Manodopera interna che effettua la manutenzione su quella macchina

[Rappresenta il Costo mancata produzione].

Sono state trovate una o più Matricole a cui non  è attribuito un CMDO . la data che appare nel report deve essere all'interno di un periodo di validità del CMDO

Il programma segnala l'anomalia e richiede di correggere la situazione al più presto.

Procedura per la Correzione :

Andate a Pannello Comandi Principale > Pannello Archivi > Modifica Costi Orari

OPPURE per un inserimento di massa :         "Pannello Comandi Principale > Pannello Archivi > Insrimento Costi Macchina e Manodopera"

il PROGRAMMA confronta la Date di effettuazione degli Interventi Preventivi con i periodi di copertura del CO vedi Definizione Costi

Alla data di effettuazione di Interventi preventivi deve corrispondere un CO per la  Matricola  (Costo Orario Macchina)

[Rappresenta il Costo mancata produzione].

Sono state trovate una o più Matricole a cui non  è attribuito un CO . la data che appare nel report deve essere all'interno di un periodo di validità del CO

Il programma segnala l'anomalia e richiede di correggere la situazione al più presto.

Procedura per la Correzione :

Andate a Pannello Comandi Principale > Pannello Archivi > Modifica Costi Orari

OPPURE per un inserimento di massa :         "Pannello Comandi Principale > Pannello Archivi > Insrimento Costi Macchina e Manodopera"

il PROGRAMMA confronta la Date di effettuazione degli Interventi Preventivi con i periodi di copertura del CMDO

Alla data di effettuazione di Interventi preventivi deve corrispondere un "CMDO" (Costo Orario Manodopera interna che effettua la manutenzione su quella macchina

[Rappresenta il Costo mancata produzione].

Sono state trovate una o più Matricole a cui non  è attribuito un CMDO . la data che appare nel report deve essere all'interno di un periodo di validità del CMDO

Il programma segnala l'anomalia e richiede di correggere la situazione al più presto.

Procedura per la Correzione :

Andate a Pannello Comandi Principale > Pannello Archivi > Modifica Costi Orari

OPPURE per un inserimento di massa :         "Pannello Comandi Principale > Pannello Archivi > Insrimento Costi Macchina e Manodopera"

il PROGRAMMA confronta la Date di effettuazione degli Interventi Preventivi KM ORE con i periodi di copertura del CO vedi Definizione Costi

Alla data di effettuazione di Interventi Preventivi KM ORE deve corrispondere un CO per la  Matricola  (Costo Orario Macchina)

[Rappresenta il Costo mancata produzione].

Sono state trovate una o più Matricole a cui non  è attribuito un CO . la data che appare nel report deve essere all'interno di un periodo di validità del CO

Il programma segnala l'anomalia e richiede di correggere la situazione al più presto.

Procedura per la Correzione :

Andate a Pannello Comandi Principale > Pannello Archivi > Modifica Costi Orari

OPPURE per un inserimento di massa :         "Pannello Comandi Principale > Pannello Archivi > Insrimento Costi Macchina e Manodopera"

il PROGRAMMA confronta la Date di effettuazione degli Interventi Preventivi KM ORE con i periodi di copertura del CMDO

Alla data di effettuazione di Interventi Preventivi KM ORE deve corrispondere un "CMDO" (Costo Orario Manodopera interna che effettua la manutenzione su quella macchina

[Rappresenta il Costo mancata produzione].

Sono state trovate una o più Matricole a cui non  è attribuito un CMDO . la data che appare nel report deve essere all'interno di un periodo di validità del CMDO

Il programma segnala l'anomalia e richiede di correggere la situazione al più presto.

Procedura per la Correzione :

Andate a Pannello Comandi Principale > Pannello Archivi > Modifica Costi Orari

OPPURE per un inserimento di massa :         "Pannello Comandi Principale > Pannello Archivi > Insrimento Costi Macchina e Manodopera"

Ad ogni Matricola inserita deve essere attribuito un "CO" (Costo Orario Macchina) vedi Definizione Costi

Sono state trovate una o più Matricole a cui non  è attribuito un CO . nell'anno CORRENTE

Il programma segnala l'anomalia e richiede di correggere la situazione al più presto.

Procedura per la Correzione :

Andate a Pannello Comandi Principale > Pannello Archivi > Modifica Costi Orari

OPPURE per un inserimento di massa :         "Pannello Comandi Principale > Pannello Archivi > Insrimento Costi Macchina e Manodopera"

Ad ogni Matricola inserita deve essere attribuito un "CMDO" (Costo Orario Manodopera interna che effettua la manutenzione su quella macchina)

Sono state trovate una o più Matricole a cui non  è attribuito un CMDO nell'anno CORRENTE.

il programma segnala l'anomalia e richiede di correggere la situazione al più presto.

Procedura per la Correzione :

Andate a Pannello Comandi Principale > Pannello Archivi > Modifica Costi Orari

OPPURE per un inserimento di massa :         "Pannello Comandi Principale > Pannello Archivi > Insrimento Costi Macchina e Manodopera"

Il programma controlla ad ogni apertura che non vi siano Manutenzioni Preventive (Km o Ore) scadute

Questa  è solo  una segnalazione di informazione, non è necessaria una correzione immediata

E' possibile aprire la maschera di dettaglio delle manutenzioni scadute dalla quale potrai stampare i fogli di intervento  da consegnare agli operatori

Ad intervento eseguito andate a Pannello Comandi Principale > Pannello Registrazioni > Registra Manutenzioni Preventive Km o Ore   e registrate l'intervento di manutenzione preventiva

Il programma controlla ad ogni apertura che non vi siano Manutenzioni Preventive Scadute

Questa  è solo  una segnalazione di avvertimento, non è necessaria una correzione immediata

E' possibile stampare il riepilogo delle Manutenzioni Scadute ad OGGI  

Ad intervento eseguito andate a Pannello Comandi Principale > Pannello Registrazioni > Registra Manutenzioni Preventive e registrate l'intervento di manutenzione preventiva

Inserito l'intervento di Manutenzione Preventiva

 Si DEVE  REGISTRARE IL 1° INTERVENTO !

 In caso contrario le scadenze inserite non verranno considerate dal programma

 Il programma segnala l'anomalia e richiede di correggere la situazione al più presto.

Procedura per la Correzione :

Andate a Pannello Comandi Principale > Pannello Registrazioni > Registra Manutenzioni Preventive

Dichiarando CESSATA una Matricola anche le relative Manutenzioni Preventive devono essere dichiarate CESSATE

 Il programma segnala l'anomalia e richiede di correggere la situazione al più presto.

Procedura per la Correzione :

Andate a Pannello Comandi Principale > Pannello Inserimenti > Archivio Macchine Visualizza Modifica

Selezionando la Matricola > Pulsante Modifica Manutenzione Preventiva  e compilando il campo CESSATA

Dichiarando CESSATA una Matricola anche le relative Manutenzioni Preventive KM ORE devono essere dichiarate CESSATE

 Il programma segnala l'anomalia e richiede di correggere la situazione al più presto.

Procedura per la Correzione :

Andate a Pannello Comandi Principale > Pannello Inserimenti > Archivio Macchine Visualizza Modifica

Selezionando la Matricola > Pulsante Modifica Manutenzione Preventiva  KM ORE e compilando il campo CESSATA

E' una maschera di controllo per verificare che non esistano per la stessa manutenzione preventiva due o più date identiche di scadenza.

Se all'apertura appare il seguente messaggio  .

significa che non ci sono situazioni da correggere

Se all'apertura la maschera mostra dei record bisogna eliminare i doppioni lasciando un solo record per la stessa manutenzione e data

La maschera permette la cancellazione del record, tale operazione può essere effettuata, le conseguenze devono essere valutate dall'utente (in caso di dubbio , evitate la cancellazione)

Nota: il programma a partire dalla versione XX.93.07  impedisce la creazione  di tali situazioni ( serve per sanare situazioni precedenti o malfunzionamenti del programma o comportamenti dell'utente non previsti che possano generare la presenza di duplicati)

ESEMPIO :

(1) Per la Stessa Matricola 0522 , per la stessa IdManutenzionePreventiva [55] e data 23/12/2009 esistono 3 Record (IdSchedule 984 -985 - 986) VA ELIMINATO IdSchedule 985 E 986

(2)  Per la Stessa Matricola 0522 , per la stessa IdManutenzionePreventiva [58] e data 28/02/2010 esistono 2 Record (IdSchedule 988 -989) VA ELIMINATO IdSchedule 989

(3) Per la Stessa Matricola 0522 , per la stessa IdManutenzionePreventiva [313] e data 08/12/2009 esistono 2 Record (IdSchedule 925 -926) VA ELIMINATO IdSchedule 926

(4) Per la Stessa Matricola 0522 , per la stessa IdManutenzionePreventiva [313] e data 23/12/2009 esistono 2 Record (IdSchedule 990 -991) VA ELIMINATO IdSchedule 991

L'eliminazione  va fatta un record alla volta posizionandosi sul  e poi click su

E' una maschera di controllo per verificare che non esistano per la stessa manutenzione preventiva due o più date identiche di registrazione.

Se all'apertura la maschera è vuota significa che non ci sono situazioni da correggere .

Se all'apertura la maschera mostra dei record bisogna valutare se eliminare i doppioni lasciando un solo record per la stessa manutenzione e data

(1) Per  la stessa IdManPreventiva [55] e data 24/11/2009 esistono 3 Record (IdSchedule 793 -849 - 884) VA ELIMINATO IdSchedule 849 E 884

(2) Per  la stessa IdManPreventiva [55] e data 09/12/2009 esistono 3 Record (IdSchedule 921 -922 - 923 ) VA ELIMINATO IdSchedule 922 E 923

(3) Per la stessa IdManPreventiva [58] e data 30/11/2009 esistono 2 Record (IdSchedule 154 - 155) VA ELIMINATO IdSchedule 155

(4) Per la stessa IdManPreventiva [313] e data 24/11/2009 esistono 2 Record (IdSchedule 795 -851) VA ELIMINATO  IdSchedule 851

(5)  Per la stessa IdManPreventiva [313] e data 09/12/2009 esistono 2 Record (IdSchedule 925 -926) VA ELIMINATO  IdSchedule 926

L'eliminazione  va fatta un record alla volta posizionandosi sul  e poi click su

La maschera permette la cancellazione del record, tale operazione può essere effettuata, le conseguenze devono essere valutate dall'utente (in caso di dubbio , evitate la cancellazione)

Il programma controlla che non ci siano RICAMBI  con giacenza sottoscorta

Questa  è solo  una segnalazione di informazione, non è necessaria una correzione immediata

I ricambi dichiarati in ORDINE sono considerati come se fossero già arrivati, pertanto decrementano il sotto scorta.

Ogni Manutenzione Preventiva dovrebbe avere Scadenze future  .

Procedura per la Correzione :

Pannello Comandi > Pannello Archivi   Modifica Manutenzioni Preventive  e premete il pulsante <Scadenzario Aperte n° 0> inserendo nuove scadenze o  se la MP  non viene più utilizzata dichiaratela CESSATA nel campo <Data Cessazione>

       23 ° Check Matricole soggette a manutenzione preventiva senza MP

Il programma controlla ad ogni apertura che non vi siano Date di Registrazione Doppie Per Operatore (Disponibilità Giornaliera)

Procedura per la Correzione :

Pannello Comandi > Pannello Key Performance Indicators (KPI)   Modifica Disponibilità Operatori di Manutenzione  e correggete la situazione modificando il record errato  eliminandolo .

Il programma controlla ad ogni apertura che non vi siano Date di Registrazione della Disponibilità Giornaliera Doppie Per la stessa Macchina ( Matricola)

Procedura per la Correzione :

Pannello Comandi > Pannello Key Performance Indicators (KPI)   Modifica Disponibilità Macchine Giornaliera  e correggete la situazione modificando il record errato  eliminandolo

Il programma controlla ad ogni apertura che non vi siano Registrazioni di Disponibilità Giornaliera per date successive alla Data di Cessazione dell'Operatore

Procedura per la Correzione :

Pannello Comandi > Pannello Key Performance Indicators (KPI)   Modifica Disponibilità Operatori di Manutenzione  e correggete la situazione eliminando i record  ( In caso abbiate sbagliato a Dichiarare la Cessazione andate a Pannello Archivi > Operatori e correggete la data di Cessazione ).

Il programma controlla ad ogni apertura che non vi siano Registrazioni di Disponibilità Giornaliera per date successive alla Data di Cessazione della Macchina ( Matricola)

Procedura per la Correzione :

Pannello Comandi > Pannello Key Performance Indicators (KPI)   Matricola Cessata con Registrazioni e correggete la situazione eliminando i record  ( In caso abbiate sbagliato a Dichiarare la Cessazione andate a Pannello Inserimenti > Archivio Macchine Visualizza/Modifica )