Aprendo da una qualsiasi Utente il Programma , Access genera un file con lo stesso Nome ed estensione (.LDB)

Il file tra l' altro contiene le informazioni degli utenti che attualmente stanno condividendo il database e le politiche di modifica dei record.

Il database delle tabelle collegate genera un file LDB quando dal Programma viene aperta una maschera che legge dei dati contenuti nelle tabelle (non tutte le maschere leggono dei dati).

Quando una tabella collegata è aperta da almeno un Un utente tramite una Maschera , si genera un file del tipo t_nomeprogramma.ldb , se altri utenti contemporaneamente accedono ad una qualsiasi tabella il file t_nomeprogramma.ldb registra da quali utenti è condiviso.

Quando gli utenti "lasciano" le maschere che accedono alle tabelle il t_nomeprogramma.ldb perde le loro tracce.

Questa Maschera sfrutta le possibilità sopra descritte.

In particolare "Legge" il contenuto di "t_nomeprogramma.ldb" e lo visualizza nella finestra

Quando forza gli utenti ad uscire dal database . Si libera il DB delle Tabelle collegate (Back End).

Tutti gli utenti devono uscire prima che il file di Blocco possa essere eliminato (.ldb).

(Non possono rimanere aperte Maschere nella sessione).

Quando tutti gli utenti sono usciti dal database il contenuto del File di Blocco mostrerà :

"Nessun Utente Collegato"

Appena tutti gli utenti sono usciti dal database, Lei può cominciare i compiti di amministrazione. Tenga questa Maschera aperta fino a ché Lei ha completato i Suoi compiti di amministrazione.

Altrimenti è possibile che i Suoi utenti possano riaprire di nuovo il database

Backup Data file Tabelle Collegate :Riduce le dimensioni del File delle tabelle collegate

crea una copia del file (nomefile_copia_annomesegiorno.mdb)

effettua di fatto anche un backup del file delle tabelle collegate

Ogni volta che si effettua l operazione di backup i nuovi file sostituiscono quelli precedenti con lo stesso nome della Data

Backup Giorno file Tabelle Collegate :

Riduce le dimensioni del File delle tabelle collegate crea una copia del file (nomefile_copia_Lunedì.mdb)

Se l'installazione delle Tabelle è su Server dotato di procedura automatica di BACKUP , questa procedura è da considerarsi ridondante

Questa operazione va eseguita giornalmente, preferibilmente a fine giornata di lavoro.

Crea una nuova copia del file di Back End il vecchio file viene rinominato aggiungendo al nome originale_copia_ giorno

Ogni volta che si effettua l operazione di backup i nuovi file sostituiscono quelli precedenti con lo stesso nome del giorno.