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SCOPO : registrare progressivamente lo stato dell'intervento .

Una serie di FASI (Righe Intervento ) che possono assumere significati di comodo diversi.

Quello consigliato è di indicare N fasi (Righe Intervento) quanti sono i soggetti che effettueranno la manutenzione in modo da suddividere i compiti e contabilizzare I costi.

Ad esempio : Per un guasto che ha effetti su una parte meccanica e elettrica della macchina potrebbe presentarsi questa situazione :

Fase 1) Smontaggio e successivo rimontaggio motore elettrico : eseguito dalla manutenzione interna

frmMC_InterventoRigaAdd

Fase 2) Riavvolgimento Motore elettrico da parte di fornitore specializzato

frmMC_InterventoRigaAdd_1

Fase 3) Cablaggio motore e controllo funzionamento eseguito da fornitore (elettricista) esterno

frmMC_InterventoRigaAdd_2

in questo esempio la terza fase è ancora in corso esiste un offerta e si aspetta un autorizzazione

Il risultato è il seguente

frmMC_Intervento_3

due righe sono completate la terza è in corso . SEGUE con

Un esempio di utilizzo :

1.si identifica chi effettuerà l'intervento campo IdFornitori : Selezionare la ditta che esegue l'intervento , nel caso la manutenzione sia effettuata da personale interno indicare la Vs Stessa ditta
rag. soc Fornitore : metodo alternativo per selezionare il fornitore attraverso la ragione sociale il campo COD. Fornitore si aggiornerà conseguentemente
si chiede un <Offerta> si registra <C. Tot. Intervento Est.> il costo in offerta
Stato intervento: in attesa vedi più sotto la gestione dello stato intervento

2.per le attività eseguite da personale interno
si registra <MDOInt(h) > le ore (formato numerico ORA, Frazioni espresse in centesimi di ora) impiegate dalla manodopera interna come assistenza al fornitore
si registra <C.Ricambi € > il costo dei ricambi generici prelevati a magazzino si registra il DDT relativo ai materiali (oppure il foglio di intervento dell'impresa di manutenzione)

3.per le attività eseguite da personale esterno
si registra <MDOEst > le ore (formato numerico ORA, Frazioni espresse in centesimi di ora) impiegate dal fornitore esterno NB: questo campo è una semplice annotazione non vengono effettuate operazioni aritmetiche su di esso
si registra <C. Ora Mdo Est > il costo orario della manodopera impiegata dal fornitore esterno NB: questo campo è una semplice annotazione non vengono effettuate operazioni aritmetiche su di esso
si registra <C.Ricambi Est € > il costo dei ricambi utilizzati dal fornitore esterno NB: questo campo è una semplice annotazione non vengono effettuate operazioni aritmetiche su di esso
si registra <Costo Tot Intervento Esterno>Costo Intervento esposto in offerta o DDT o fattura comprensivo di manodopera e ricambi e trasferta ecc. (I tasti + e - incrementano / decrementano il numero) NB: questo campo non è il risultato di operazioni aritmetiche sui campi precedenti

4.Chiusura Fase intervento
Eseguito > si registra la data all'uscita della maschera se il campo DATA Eseguito > (Doppio clic per selezione da Calendario ) è compilato in automatico lo
Stato intervento: diventa Eseguito (qualunque sia la dicitura inserita )

1.Si possono inserire i codificati presenti a magazzino

Intervento N° Da tabella Intervento di manutenzione

Riga N° identificatore univoco di riga [Contatore automatico incrementale]

Descrizione della Fase dell'intervento Descrizione

Commento Commenti vari [Memo]

IdFornitori Selezionare dall'elenco la vostra Ditta se l'intervento è interno, altrimenti la ditta esterna (deve essere stata inserita preventivamente nella maschera Fornitori )
rag. soc Fornitore : metodo alternativo per selezionare il fornitore attraverso la ragione sociale il campo COD. Fornitore si aggiornerà conseguentemente

Offerta / Fattura: Indicare il numero dell'offerta e/o Fattura (facoltativo)

DDT: Utilizzare per un eventuale riferimento ad un DDT del materiale consegnato

MDOint(h)se l'intervento è stato effettuato con manodopera interna indicare le ore (formato numerico ORA, centesimi di ora) , questo permetterà di effettuare il calcolo del costo tramite il costo orario imputato in Costi ( I tasti + e - incrementano / decrementano il numero)

MDOest(h) se l'intervento è stato effettuato con manodopera esterna indicare le ore (formato numerico ORA, centesimi di ora) ( I tasti + e - incrementano / decrementano il numero), serve solo per registrare effettuare un controllo con la fattura del fornitore (non viene effettuato ( nessun calcolo di costo) .

C Ricambi Est € : Costo dei Ricambi indicare se forniti in un intervento esterno serve solo per registrare effettuare un controllo con la fattura del fornitore (non viene effettuato ( nessun calcolo di costo)

C.ToT.Intervento Est € : Costo Intervento esposto in offerta o DDT o fattura comprensivo di manodopera e ricambi e trasferta I tasti + e - incrementano / decrementano il numero

Stato Intervento : Stato dell'intervento (richiesto Preventivo .. programmato per ... ecc) Scegliere dall'elenco o digitare uno nuovo.

Il programma gestisce in automatico alcuni Stati :

- se non viene fatta una scelta e la data eseguito è vuota lo STATO = In Corso

- se non viene fatta una scelta e la data eseguito è compilata lo STATO = Eseguito

- se viene fatta una scelta e la data eseguito è compilata lo STATO = Eseguito

Eseguito : Data esecuzione Intervento (chiude la riga ) Sui Campi Data è possibile utilizzare le combinazioni di tasti (h) per Help per incrementare o decrementare le date giorni, settimane, mesi, anni doppio click per Calendario

: Ricambi Utilizzati se prelevati da magazzino