Sono previste due gestioni :
1. una gestione analitica con riferimenti a codici, quantità , e costi unitari . possono intendersi come Ricambi a Magazzino , li chiameremo Ricambi Codificati
2. una gestione generica dei ricambi , descritti in modo discorsivo anche per quantità il costo può essere indicato in un'apposito campo e si intende riepilogativo li chiameremo Ricambi Generici
Le due gestioni possono coesistere , a patto che non si elenchino gli stessi Ricambi e costi in ambedue le gestioni.