Il programma genera una Cartella <ARCHIVIO>  nella stessa posizione ove risiedono il database contenente le TABELLE DATI.

Il programma genera anche una Cartella <ARCHIVIO\FOTO>  e una <ARCHIVIO\DOC> queste cartelle conterranno rispettivamente i File di Immagini e i File di Documenti

Nella Maschera  è possibile associare una foto Utilizzando il pulsante , tale pulsante eseguirà le seguenti azioni :

- apertura della maschera di ricerca  del file che si vuole associare

- apertura della maschera di ricerca  della Cartella di Destinazione

- copia del File nella cartella  <Archivio\Cartella di Destinazione>

- inserimento nel campo <Percorso >  del percorso completo

Se si prevede di utilizzare molti files , potrebbe essere più comodo creare ulteriori Cartelle  ad esempio :

Per una grande azienda potrebbe essere utile suddividere le  foto dei dipendenti per sede.

Quindi <ARCHIVIO\FOTO MI> , <ARCHIVIO\FOTO TO> e così via.

Per quanto riguarda i Documenti potrebbe essere utile  suddividerli per tipologia creando ulteriori Cartelle ad Esempio:

<ARCHIVIO\Raccomadate>, <ARCHIVIO\MailI>, E così via

ATTENZIONE  ! ( la cosa va pensata possibilmente dall'inizio ) Tenendo conto che un eventuale  spostamento di files da una cartella all'altra può essere effettuato solo agendo su ogni record di registrazione .  Non è possibile effettuare spostamenti di massa

UTILIZZARE  IL

QUANDO CONVIENE UTILIZZARE :

- Si ha già una Raccolta di Documenti   , è quindi utile importare tale raccolta