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La casella permette di selezionare una delle seguenti opzioni:
●Anteprima : mostra un'anteprima del report e poi con il menu standard di Access File>Stampa permette la stampa
●Stampa: Stampa il report sulla stampante di default
● Email : predispone come allegato un file contenente il report in formato Snapview (tale formato è leggibile e stampabile anche da chi non ha installato Access) . L'Email è parzialmente precompilata secondo quanto indicato nella Maschera > Pannello Comandi Principale> Pannello Configurazione e Utilità>Messaggio Email Predefinito
●Excel : Esporta gli stessi dati che verrebbero rappresentati nel report (Solo i dati !) in un file di excel , il percorso attribuito è la cartella
indicata in
Path & File attivabile da Pannello Comandi Principale > Pannello Configurazione Utilità > Configurazione,
in alternativa è possibile tramite DOPPIO CLICK sul campo settare la cartella corrente in cui viene aperto il database (il nome del file è uguale al Nome del report (Caption) può essere salvato con un altro NomeFile e percorso , quando viene aperto il file esportato in excel , con l'opzione di menu File> Salva con nome. In alternativa è possibile variare il percorso utilizzando il pulsante 
●PDF : crea un file in formato PDF nella cartella predefinita per il salvataggio (valgono le stesse indicazioni riportate per EXCEL)
A seconda dell'opzione selezionata il Report è raggruppato secondo l'opzione scelta