Le maschere seguenti hanno dei campi che hanno il significato di INIZIO e FINE programmazione . L'inizio può essere anche INIZIO effettivo , il programma lo considera come un INIZIO - FINE pianificazione . Il segno di spunta Effettuata/Consegnata/Rilasciata , indica che quanto pianificato è stato effettuato , in alcuni casi la data di effettuazione coincide con l'Inizio , in altri casi se è importante registrarla potete inserirla nelle note
campo Rilascio Coincide con INIZIO | Campo Valida fino Coincide con Fine
campo Prev. Visita Coincide con Inizio | Campo Scadenza Coincide con Fine
campo Prev. Vacc Coincide con Inizio | Campo Scadenza Coincide con Fine
campo Prev. Consegna Coincide con Inizio | Campo Scadenza Coincide con Fine
La Data INIZIO e Data FINE sono utilizzati per dimensionare proporzionalmente i grafici
CONSIGLIO Registrate sempre la data [Inizio] anche la data [Fine] questo consente di evitare messaggi di errore e una corretta rappresentazione dei grafici di GANTT che risultano dimensionati in base alla data [Inizio] e data [Fine] .
Come interpreta il programma il campo Effettuata :
Tale Campo è un campo che accetta valori binari ; segno di spunta = Effettuata SI , Vuoto = Effettuata NO
Si applica alle Schede con Campi che hanno una Data di Inizio e una Data di Fine
ESEMPIO Patente di Guida
La patente di guida ha una [Data di Inizio] Data di Rilascio poniamo il 10/01/2001 ed è una [Data FINE] Data di Validità fino al 10/01/2011
QUANDO ANDRO' A SPUNTARE il campo EFFETTUATA ??
1. quando avrò rinnovato la Patente di Guida e avrò inserito una nuova [Data Inizio] probabilmente 10/01/2011 e una nuova [data Fine] 10/01/2021 , il segno di spunta ha quindi il significato di effettuata/completata/rinnovata
2. nel caso in cui non voglio rinnovare la Patente lasciandola scadere il segno di spunta ha quindi il significato di Chiusa .
3. nel caso in cui a seguito di cambio leggi / Regolamenti la Patente perde di validità o cambia periodo di validità ( questo caso è più facilmente applicabile a VISITE MEDICHE , VACCINAZIONI , DOTAZIONI)
ESEMPIO VISITA MEDICA
Poniamo che abbia tre mesi all'interno dei quali devo effettuare una visita medica [Data di Inizio] 02/02/2011 [Data FINE] = 02/05/2011 , questa indicazione mi dice che è stata programmata in questo arco di tempo . Il giorno 10/04/2011 il Medico mi visita e mi dice di effettuare una nuova visita nel quarto trimestre del 2012 . Spunterò come EFFETTUATA la Visita con [Data di Inizio] 02/02/2011 [Data FINE] = 02/05/2011 . Aprirò una nuova riga con [Data di Inizio] 01/10/2012 [Data FINE] = 31/12/2012 che quindi verrà programmata in tale periodo
COME LAVORA IL PROGRAMMA :
Filtra le registrazioni tra
●quelle che hanno la SPUNTA di EFFETTUATA che le considera CHIUSE
●quelle che NON hanno la SPUNTA di EFFETTUATA che le considera ATTIVE / PIANIFICATE
Gli esempi sono applicabili con i dovuti adattamenti al contesto a