Aprendo da una qualsiasi Utente il Programma , Access genera un file con lo stesso Nome ed estensione (.LDB)

Esso tra l'altro contiene le informazioni degli utenti che attualmente stanno condividendo il database e le politiche di modifica dei record.

Il database delle tabelle collegate genera un file LDB quando dal Programma viene aperta una maschera che legge dei dati contenuti nelle tabelle (non tutte le maschere leggono dei dati).

Quando una tabella collegata è aperta da almeno un Un utente tramite una Maschera , si genera un file del tipo t_nomeprogramma.ldb , se altri utenti contemporaneamente accedono ad una qualsiasi tabella il file t_nomeprogramma.ldb registra da quali utenti è condiviso.

Quando gli utenti "lasciano" le maschere che accedono alle tabelle il t_nomeprogramma.ldb perde le loro tracce.

Questa Maschera sfrutta le possibilità sopra descritte.

In particolare "Legge" il contenuto di "t_nomeprogramma.ldb" e lo visualizza nella finestra

Quando forza gli utenti ad uscire dal database . Si libera il DB delle Tabelle collegate (Back End).

Viene impedito a nuovi utenti di entrare nel Database

Tutti gli utenti devono uscire prima che il file di Blocco possa essere eliminato (.ldb).

(Non possono rimanere aperte Maschere nella sessione).

il programma presenta un messaggio all'utente che lo invia ad uscire dal database e ripete la richiesta fino ad esecuzione

Quando tutti gli utenti sono usciti dal database il contenuto del File di Blocco mostrerà : "Nessun Utente Collegato"

Gli utenti collegati sono visibili nel campo Contenuto del file di blocco , è quindi possibile informarli telefonicamente se non provvedono all'uscita dal programma

In caso che non si abbia nessuna risposta positiva è possibile effettuare la disconnessione forzando l'uscita degli utenti utilizzando l'opzione

esiste il rischio che le modifiche in corso da parte degli utenti sul record corrente vadano perse

Appena tutti gli utenti sono usciti dal database Lei può cominciare compiti di amministrazione. Tenga questa Maschera aperta fino a ché Lei ha completato i Suoi compiti di amministrazione.

Altrimenti è possibile che i Suoi utenti possano riaprire di nuovo il database

CHIUSURA APPLICAZIONE :

Molti utenti hanno il vizio di aprire l'applicazione e di mantenerla aperta per tempo illimitato , addirittura per più giorni. Questo comportamento può avere riflessi negativi anche gravi.

Le casistiche sono varie , non mi addentrerò nella spiegazione delle situazioni e degli effetti.

Al fine di evitare queste situazioni si consiglia quanto segue:

●non lasciare aperte le maschere se non utilizzate ( ad eccezione di Pannello Comandi ecc..)

●chiudere l'applicazione nelle pause e a fine giornata .

In ogni caso il programma prevede di chiudere l'applicazione  dopo N° minuti di inattività . Il programma considera inattività il mancato spostamento del FOCUS, che avviene quando si preme un tasto o si effettua un click del mouse (ovviamente all'interno di questo programma)

per impostazione iniziale L'applicazione verrà chiusa dopo 30 minuti di inutilizzo, può essere variata ad esempio portandola a 60 minuti

per impostazione iniziale Si riceverà un avviso del tipo di quello qui sotto

che ci informa che tra N° minuti impostabili nella seconda casella della figura precedente , l'applicazione verrà chiusa .

Cliccando su INTERROMPI viene azzerato il contatore  che riparte da quello preimpostato (nel nostro caso 30 minuti)

Aggiorna :

●Forza l'aggiornamento del File di Blocco

Backup Data file Tabelle Collegate :

●Riduce le dimensioni del File delle tabelle collegate ; crea una copia del file (nome file_copia_annomesegiorno.mdb)

●Ogni volta che si effettua l’operazione di backup i nuovi file sostituiscono quelli precedenti con lo stesso nome della Data

●Il percorso di salvataggio è quello indicato in  Pannello Comandi Principale >> Pannello Configurazione e Utilità > Configurazione > Path & Files > Path BackUp" se in tale campo non è indicato nulla il percorso predefinito è la stessa locazione del file delle tabelle collegate.

Backup Giorno file Tabelle Collegate :

●Riduce le dimensioni del File delle tabelle collegate crea una copia del file (nome file_copia_Lunedì. mdb)

●Se l'installazione delle Tabelle è su Server dotato di procedura automatica di BACKUP , questa procedura è da considerarsi ridondante

●Questa operazione va eseguita giornalmente, preferibilmente a fine giornata di lavoro.

●Crea una nuova copia del file di Back End il vecchio file viene rinominato aggiungendo al nome originale_copia_ giorno

●Ogni volta che si effettua l’operazione di backup i nuovi file sostituiscono quelli precedenti con lo stesso nome del giorno.

●Il percorso di salvataggio è quello indicato in  Pannello Comandi Principale >> Pannello Configurazione e Utilità > Configurazione > Path & Files > Path BackUp" se in tale campo non è indicato nulla il percorso predefinito è la stessa locazione del file delle tabelle collegate.