il presente database vuole
aiutare a mostrare l'evidenza dell'applicazione dei requisiti delle norme ISO 9001, ISO 14001 e
ISO 45001 , DL 81/08
Il programma gestisce l'archivio del personale, le mansioni
attribuite, le qualifiche, , le esperienze , l'addestramento , le visite
Mediche, la Carriera , corsi
interni ed esterni, i costi dell'addestramento
La formazione del personale deriva da :
titoli di studio,
esperienze lavorative precedenti,
corsi di formazione (e informazione) interni/esterni,
addestramento per affiancamento a personale esperto,
auto apprendimento per partecipazione ad attività, progetti "rilevanti". L'azienda è suddivisa in enti o reparti , per ognuno Vi sono "mansioni" (con tale termine si intendono anche attività, conoscenze specifiche
). Il personale appartenente all'ente (o reparto) è in grado di svolgere una o più mansioni . La direzione dopo aver definito le mansioni degli enti , deve valutare se queste sono adeguatamente coperte dal personale appartenente all'ente, in termini di capacità e conoscenza, ed inoltre, se le risorse sono dimensionate alle attività specifiche . Da questo esame , possono scaturire , evidenze di necessità di addestramento per il personale esistente e/o per il personale da inserire.
Vantaggi principali
Archivio generale dipendenti
Definizione delle mansioni caratteristiche di un reparto/ente
aziendale
Valutazione delle capacità del singolo dipendente in rapporto alla
mansione
Registrazione della abilitazione ad una o più mansioni
Registrazione delle esperienze lavorative precedenti
Programmazione dei corsi di formazione e addestramento
Registrazione dei corsi e addestramenti eseguiti,
Storico Carriera
Registrazione
della
Dotazione (vestiario, DPI, attrezzature)
Registrazione
delle visite
mediche
Registrazione
delle Vaccinazioni
( obbligatoriee non)
Registrazione
provvedimenti disciplinari
Registrazione
Patentini
Tesserini
riconoscimento
REPORT :
47 REPORT diversi
Report per intervalli di data personalizzabili
dall'utente (dalle versione 093024 Professional)
PLANNING :
(solo dalla versione 093025 PROFESSIONAL )
Dotazioni dipendenti
Patentini
Programma Corsi
Vaccinazioni
Visite Mediche
Gestione in Rete (Database dei dati allocabile su server,
interfaccia utente) [client-server]
Funzionalità disponibili nelle versione PROFESSIONAL )
Esportazione dati in EXCEL PDF
Menù definibili in base al profilo utente
Login , password a livello utente
e privilegi configurabili
Gestione documenti allegati
GESTIONE CALENDARIO Ferie , Permessi, Trasferte , ecc
esportabile in EXCEL in forma grafica dalla versione 093024
Problem Solving
Database Microsoft Access
*Manuale d'uso Problem Solving
Principi di base
Il presente database vuole aiutare a gestire la registrazione delle
Attività di Problem Solving con tale logica è possibile gestire anche le Azioni
correttive e preventive ei Reclami dei Clienti è conforme agli
STANDARD ;
PROBLEM SOLVING 8D ,
5W 2H
5 STEP
PSM
Per la gestione di un Qualsiasi Problema è necessario :
definire il Problema
indicare la data di Apertura
analizzare le cause ( Azioni Correttive e Preventive)
definire delle Soluzioni al problema
indicare il responsabile / corresponsabili per la risoluzione
indicare una data di scadenza
indicare una priorità
Notificare agli interessati l'apertura del Problema.
tramite stampa
tramite e.mail automatica di report
Sollecitare la risoluzione del problema ( o l'aggiornamento
della situazione).
tramite e.mail automatica per scadenza
Riesaminare il problema periodicamente
aggiornando lo stato di avanzamento
rivedendo la Soluzione
confermando o rivedendo la scadenza
Chiusura del Problema
registrare la chiusura
Valutare l'efficacia ( Azioni Correttive e Preventive)
Valutare Tempi e costi (quando necessario).
Gestione Reclami Clienti
Archivio Clienti
Documenti di riferimento ( Cliente o altro)
Gestione Non Conformità
Archivio Clienti - Fornitori - Prodotti
Documenti di riferimento (Fornitore o
altro)
Gestione Progetti
Pianificazione in Fasi
Consuntivo Fasi
Tempi e Costi
Documenti di riferimento (Fornitore o
altro)
Generale
Gestione in Rete (Database dei dati allocabile su server, e
interfaccia utente)
Automazione invio e.mail di avviso scadenza
Funzionalità disponibili nelle versione PROFESSIONAL
Gestione fase assegnata alla singola Risorsa
Gestione Allegati - Ricerca Documenti
Problemi Correlati
Esportazione dati in excel
Ricerca Fasi di Competenza
Selezione Problemi Scaduti
Pannello Documenti e Immagini : Creazione Cartelle , Importazione File ,
Eliminazione
Quick Report : report e query realizzate dall'utente
Automazione invio email di avviso scadenza
Sollecito Problemi
Accesso utenti controllato mediante login e password , permessi a livello di
maschera e report
Audit Trail
Il Presente database Gestisce in Rete quanto sopra permettendo agli utenti di
essere informati sull'avanzamento e al gestore di inviare tramite e.mail
Reporting dello stato di avanzamento
Flussogramma generale
Gestione NC AC & AP (Non Conformità,
Azioni Correttive e Preventive)
Database Microsoft Access
il programma non viene più supportato dal 01/01/2015
si consiglia di utilizzare il programmaProblem Solving che può
gestire agevolmente le Non Conformità. azioni correttive e preventive
Rispetta i requisiti della norma ISO 9001
Vantaggi principali
Interfaccia amichevole, help in linea
Le non conformità e le azioni sono gestibili per fasi , ad ogni
fase è possibile attribuire il personale coinvolto.
Scadenziario per attività e per persona
Costificazione
Gestione in Rete (Database dei dati allocabile su server,
interfaccia utente) [client-server]
Attività UfficioDatabase Microsoft Access
Il programma gestisce la registrazione delle attività
tipiche di un ufficio ( ad esempio : Ufficio Tecnico) .
Registrazione delle ore dei dipendenti , per categoria,
Attività / Progetto
Statistiche per dipendente , Categoria , Attività o
Progetto
Rispetta i requisiti della norma ISO 9001 .
Gestione in Rete (Database dei dati allocabile su server,
interfaccia utente) [client-server]
Il foglio di calcolo di Excel permette il calcolo
dell'incertezza delle misure, contiene un esempio di calcolo relativo
a blocchetti piano paralleli. Rispetta i requisiti della norma ISO 9001 Parametri
Lotto minimo economico
Il programma in Excel effettua simulazioni per aiutare nella scelta
del lotto minimo economico di acquisto di un prodotto . I parametri presi in considerazione sono :
Fabbisogno annuo
Prezzo di acquisto
Costo di possesso ( con varie sottocomponenti)
costo di gestione ordine (con varie sottocomponenti)
Sono previsti tre calcoli :
Ottimale : calcolo puramente matematico
Simulazione : imponendo la dimensione del lotto
Mensile: imponendo di effettuare acquisti solo mensili
Il programma simula 3 situazioni per permettere scelte comparate.
1) ottimale: a parità delle variabili sopra indicate
. La quantità Ottimale è un
output (ed anche il numero d'ordini) 2) Simulazione: a parità delle variabili sopra indicate . Si impone la quantità
d'ordine (simulata) questa situazione è tipica
di ordini per quantità a multipli di una quantità minima di acquisto ( in alcuni
casi potrebbe diminuire il prezzo a fronte di quantità
maggiori 3) Mensile : corrisponde alla tradizione ingenerata dal meccanismo fiscale della
fatturazione mensile, che propone di
effettuare ordini mensili
Il programma permette di confrontare le varie situazioni è di valutare i
possibili miglioramenti.
La situazione di ordine mensile (3) è la situazione di normale funzionamento di un
azienda tradizionale, che va confrontata con la
situazione di simulazione (che tiene conto soprattutto di eventuali sconti
quantità per quantità fisse) e con la situazione ottimale
che è solo "accademica" permette di effettuare ordini in quantità ideali.
I parametri fondamentali da non sottovalutare e che spostano le situazioni sono
il costo di possesso e il costo d'ordine.
Sono parametri difficili da determinare con esattezza , ma possono essere
stimati con ragionevolezza ( ad esempio:il costo dello spazio può essere
valutato come il costo di affitto dello spazio ; il costo d'ordine può essere
valutato comprendendo il personale amministrativo, i costi bancari, i costi di
gestione fiscale ).
Manuale Manutenzione Manutenzione_funzionalità 
