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La casella permette di selezionare una delle seguenti opzioni:
●Anteprima : mostra un'anteprima del report e poi con il menu standard di Access File>Stampa permette la stampa
●Email : (solo Versione Professional) predispone come allegato un file contenente il report
- per Access <= 2003 in formato Snapshotviewer (http://support.microsoft.com/kb/175274/it#appliesto )(tale formato è leggibile e stampabile anche da chi non ha installato Access)
- per access >= 2007 in formato PDF
● L'Email è parzialmente precompilata secondo quanto indicato nella Maschera Pannello Comandi Principale> Pannello Configurazione e Utilità>
●Stampa il report sulla stampante di default
●Excel : (solo Versione Professional) Esporta gli stessi dati che verrebbero rappresentati nel report (Solo i dati !) in un file di excel . (non tutti i report sono esportabili in Excel)
●PDF : (solo Versione Professional) Salva il report in formato PDF
Nota Bene: I dati che in alcune maschere o report sono filtrati dalla maschera di origine, in caso di esportazione potrebbero essere non filtrati o filtrati parzialmente !! Il motivo è il seguente : I dati esportati sono quelli ottenuti dalla query che apre il report relativo, se al report relativo in fase di apertura è stato applicato un filtro , questo filtro non viene applicato anche all'esportazione ( limite ad oggi non risolto !!)
Percorso di salvataggio
il percorso di default è stato attribuito in
doppio click Imposta la cartella corrente (solo Versione Professional)
il nome del file è uguale al Nome del report (Caption) può essere salvato con un altro NomeFile e percorso , quando viene aperto il file esportato in excel , con l'opzione di menu File> Salva con nome.
Solo in alcune Maschere è possibile variare il percorso utilizzando il pulsante 