Iter Consigliato

Pannello Comandi Principale > Pannello Configurazione Utilità > Configurazione

Per la sequenza di 1 ° installazione vedi anche Primo avvio

frmConfigurazione_2

Campi NON modificabili:

Ragione Sociale : (sola lettura) INTESTATO ALLA LICENZA (versioni Professional e Standard) viene utilizzato nella intestazione delle stampe

I campi (da Indirizzo a P.IVA : (sola lettura) INTESTATO ALLA LICENZA (versioni Professional e Standard)

Il campo Mail Software : (sola lettura) Viene utilizzato per segnalare errori del programma all'autore; il programma mostra il client di posta utilizzato dall'utente. se dovete trovare il campo vuoto leggete Invio tramite email non funziona

Campi della maschera modificabili :

Ribbon Visibile = utile solo per chi utilizza Microsoft Access => 2007 permette di visualizzare i Ribbon o meno è sconsigliata la visualizzazione del Ribbon in caso di monitor 1024x 768 (alcune maschere superano l'ampiezza della visualizzazione ) . Per le versioni Full del programma è utile la visualizzazione del Ribbon in caso di Programmazione.

Utente Esperto Per default è impostato a NO .Il flag abilita l'utente a definirsi <ESPERTO> le funzionalità del programma non cambiano , se l'utente è contrassegnato come Esperto vengono saltati molti messaggi di avvertimento , in caso di modifiche e cancellazioni e suggerimenti sul modo di operare.

PERCORSI PER L'UTENTE CORRENTE : salvati nel Programma sul PC dell'utente

Questa operazione va ripetuta su tutte le Postazioni in cui si vuole installare il programma

●PathSaveFIle :in questo campo è memorizzabile il percorso di default in cui vengono memorizzati i report esportati in Excel o salvati in PDF . Se lasciato vuoto il percorso è quello in cui risiede il corrente database utilizzando la casella è possibile indicare uno a piacimento dell'utente . PathSaveFile

Indica in quale cartella verrà salvato il file di esportazione dati in Excel o il file in formato PDF
Se nella maschera di configurazione non è stato indicato un percorso , apparirà il percorso del database corrente; è possibile indicare uno diverso utilizzando le scelte messe a disposizione in

●PathBackUp : Percorso dei file di BACK UP Se nella maschera di configurazione non è stato indicato un percorso , è possibile indicare un percorso utilizzando le scelte messe a disposizione in

Indica in quale cartella verrà salvato il file di esportazione dati in Excel o il report in PDF

Indica in quale cartella verrà salvato il file di BackUp delle Tabelle

Ridimensiona Maschera in base alla Risoluzione dello Schermo

Premessa : Le Maschere ( Form) sono state progettate tenendo conto delle dimensioni di uno schermo con risoluzione attiva di 1024x768 (formato 4:3) Dimensione Caratteri NORMAL

NOTA BENE : L'utilizzo di <Impostazioni avanzate aspetto> di Windows con dimensioni personalizzate può provocare problemi di visibilità ; l'utilizzo di schermi con risoluzione inferiore è sconsigliato .

Sono previste 3 opzioni :

No = Nessun Ridimensionamento (opzione di default)

Automatico = se la Risoluzione dello schermo attivo è. > 1024x768 le maschere vengono ridimensionate secondo un fattore proporzionale al rapporto delle risoluzioni . Tale rapporto è fisso per tutte le maschere .

Continuo = il ridimensionamento avviene stirando l'angolo in basso a dx della Maschera, si può operare ingrandendo o diminuendo le dimensioni della maschera . E' cura dell'utente ricercare una situazione di corretta visibilità. Alla chiusura della maschera la posizione e la dimensione viene salvata . Alla successiva riapertura , la maschera si presenta come lasciata l'ultima volta .

La scelta di una delle tre opzioni è lasciata all'utente , anche se di default è impostata a NO .

CONTROINDICAZIONI : VEDI : Dimensionamento Maschere Controindicazioni

Campi della maschera modificabili agli utenti Autorizzati:

Il pulsante attiva tramite Password comunicata dall'Autore ai licenziatari delle versioni PROFESSIONAL e STANDARD le opzioni :
frmConfigurazione_PWD

Fornisce accesso a :

. Gestione accessi semplificata

Questa operazione va ripetuta su tutte le Postazioni in cui si vuole installare il programma

Non Richiede password di accesso al database , abilità - disabilita le voci del Pannello Comandi

Il campo Menù identifica se l'utente ha accesso completo ai comandi del Pannello Comandi ( e pannelli collegati) o a un accesso ridotto

Sono disponibili i seguenti Menù

●Base

●Utilizzatore

●Esperto

●Amministratore

I menù forniscono (attraverso il pannello comandi) l'accesso alle maschere e quindi alle funzionalità del programma .

Livello Utilizzatore	Consente	COLORE	Preferences
BASE	consente solo alcune stampe , i dati di costo non sono visibili	BIANCO	0
UTILIZZATORE	consente le normali registrazioni , tipiche di un operatore di manutenzione (manutenzioni preventive e correttive) e le stampe che gli servono per operare.(i dati di costo non sono visibili) Non consente la cancellazione di record	GIALLO	1
DIRETTORE	Ha accesso alla creazione di nuove macchine e manutenzioni preventive amplia le registrazioni e le stampe possibili è inoltre possibile accedere all' inserimento , modifica di alcuni archivi Può cancellare record	BLU	2
AMMINISTRATORE	ha il completo controllo di tutte le funzioni del Database , in particolare può variare Configurazione, definire i livelli dei menu degli UTENTI, variare gli archivi , variare gli indicatori di costo	ROSSO	3
non attribuito	voce non utilizzata		4

La singola voce che appare nel Pannello Comandi Principale e nei pannelli a cascata è associata ad un livello di utilizzatore Tramite il campo PREFERENCES della tabella Switchboard Items

NOTA PER AMMINISTRATORI ESPERTI DI MS ACCESS

L' AUTORE ha preconfigurato queste associazioni secondo un criterio personale . Qualora si voglia modificare questa configurazione è possibile effettuare solo sulla postazione dell'utente la variazione accedendo alla tabella Switchboard Items e variando il solo campo Preferences .

La configurazione prevista dall'autore può essere ripristinata da

Abilita File Manutenzione.ini

questa funzionalità è per Amministratori .

Il programma memorizza localmente Front End alcune configurazioni dell'utente .

In caso di aggiornamento del programma bisogna ripristinare localmente le configurazioni dell'utente dopo aver installato l'aggiornamento.

Questa funzionalità se attivata : fa si che prima venga letto il file Manutenzione.ini anziché la tabella interna di configurazione , quindi viene aggiornata la tabella interna di configurazione ai valori di Manutenzione.ini

Quando utilizzare questa funzionalità :

quando ci sono molti utenti , si vuole evitare un'installazione locale sul client dell'utente e conseguente configurazione da Pannello Comandi Principale> Pannello Configurazione & Utilità > Configurazione.

alla prima attivazione sul client dell'utente : crea il File <Manutenzione.ini> (file di testo) che riporta la configurazione nella cartella dove è installato il Programma ManutxxverNN.

In caso di aggiornamento del Programma , l'Amministratore dopo averlo installato sul suo PC . Può copiare il file Manut xxverNN nella stessa cartella dell'utente.

Il programma leggerà il File Manutenzione.ini e aggiornerà la Tabella interna di configurazione.

In caso che l'utente vari la configurazione , questa verrà aggiornata anche nel file Manutenzione.ini .

In caso venga cancellato il file Manutenzione.ini , questo verrà ricreato al primo avvio del Programma , e nulla andrà perso.

Togliendo il segno di spunta da <Abilita file Manutenzione.ini> il Programma legge solo la configurazione interna , se esiste un file Manutenzione.ini viene ignorato

Controindicazione : il file Manutenzione.ini è un file di testo , visibile dall'utente e quindi modificabile.

L'applicazione verrà chiusa dopo N° minuti di inutilizzo

Per evitare che l'utente , lasci aperto il database su uno specifico record, bloccando la possibilità ad altri utenti di effettuare modifiche .

Il programma effettua la disconnessione utilizzando i campi

Un avviso segnalerà N° Minuti prima della chiusura dell'applicazione

Si consiglia di lasciare le opzioni predefinite vedi Amministrazione DATABASE

Audit_Trail (solo versione PROFESSIONAL) *** Funzione attiva dalla versione xx.93.13

Se spuntato permette il LOG sulle modifiche effettuate sulle maschere ove previsto

da Audit_Trail è possibiile visionare le modifiche effettuate

2) In questa fase è bene riempire gli archivi di base .

In particolare :

●Utilizzo

●CAT AM 1

●CAT AM 2

gli altri archivi sono già definiti dal programma , se non per esigenze particolari non vanno variati

Altri archivi sono :

●Fornitori va riempito almeno dalla Vs Stessa ditta (il programma considera Fornitori chi esegue interventi di manutenzione , nel caso la manutenzione sia effettuata da Vs operatori il Fornitore è la Vs ditta

●(in ogni caso è possibile definire il fornitore anche dalle Matricole che richiamano questo campo)

●Ricambi Opzionale

In questa fase si passa all'inserimento delle Matricole,
è abbastanza indifferente inserire tutte le Matricole per poi definire le manutenzioni preventive
o man mano che si inserisce la macchina, definire le manutenzioni preventive

Si passa, ora , alla fase di gestione

Consultando periodicamente ( generalmente mensilmente ) le stampe Scadenzario Man Preventive si ha l'indicazione del programma di manutenzione .

(tali stampe possono essere distribuite agli operatori di manutenzione e possono servire per registrare sul cartaceo gli interventi effettuati (fogli di intervento e riepiloghi)

Effettuate le manutenzioni preventive , queste vanno registrate .
Singolarmente o in modalità Registrazione Veloce Man Preventive

Per gli Automezzi o le Macchine per le quali è stata programmata una manutenzione preventiva a Km o Ore

Tipicamente Settimanalmente o mensilmente , si raccolgono le Letture dei Tachimetri o dei Contaore e si provvede al loro inserimento Registra Letture Km Ore .

Il programma confronterà i dati inseriti con lo scadenzario e segnalerà il raggiungimento tramite stampe che possono essere distribuite agli operatori di manutenzione e possono servire per registrare sul cartaceo gli interventi effettuati (fogli di intervento e riepiloghi)

Effettuate le manutenzioni preventive a km o ore , queste vanno registrate .

Durante la vita della macchina capitano arresti , malfunzionamento ecc. che vengono corretti tramite Manutenzione correttiva , che tende a ripristinare lo stato di funzionamento della macchina.

Il programma prevede la gestione delle Manutenzioni correttive .

Durante la vita della macchina , questa può cambiare stato , ad esempio fermata per non utilizzo, dismessa, ecc.

Il programma gestisce e mantiene tutto lo storico della macchina.

Il programma gestisce molte stampe e grafici ,, alcuni dei quali riepilogano i costi sostenuti per manutenzioni preventive e correttive.